Você sabe o que significa Paperless?
Paperless significa sem papel.
Muitas empresas vem adotando a rotina paperless, digitalizando documentos e armazenando em nuvens ou em um servidor seguro em sua empresa. Ter um documento digitalizado além do fácil armazenamento, possibilita o compartilhamento com toda sua equipe.
Alguns benefícios são diminuir a quantidade de arquivos, otimizar espaços, segurança de dados, redução de custos, dentre outros.
Na I9 Consultoria, começamos a adotar a rotina paperless, o que facilitou o acesso a documentos que estão armazenados em nuvens. Por exemplo iniciamos digitalizando documentos e imprimindo somente quando necessário.
Dica: comece você também em sua empresa: digitalize seus documentos e salve-os com segurança em um servidor físico (lembre-se do backup) ou em nuvens.